Was gibt's Neues?

Bilder generieren, bessere Prompts schreiben und mit dem HUB sprechen

Dieses Release bringt drei wichtige neue Funktionen in den neuland.ai HUB: KI-gestützte Bildgenerierung direkt im Chat, einen „Magic Wand", der deine Prompts sofort verbessert, sowie eine Spracheingabe, mit der du freihändig interagieren kannst. Neben diesen Hauptfunktionen haben wir eine Reihe von Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit eingeführt, die die Plattform schneller, intuitiver und zuverlässiger im täglichen Einsatz machen.

Warum wir das entwickelt haben

Wir haben genau zugehört, wie ihr arbeitet. Ihr habt uns gesagt, dass das ständige Wechseln zwischen Tools — hier ein Sprung in einen Bildeditor, dort das Umformulieren eines unklaren Prompts oder das mühsame Tippen, wenn die Hände gerade beschäftigt sind — euren Arbeitsfluss unterbricht. Wir möchten, dass der HUB der Ort ist, an dem ihr mehr erledigen könnt, ohne ihn verlassen zu müssen. Deshalb haben wir uns in diesem Release darauf konzentriert, diese Reibungspunkte zu beseitigen und euch echte neue kreative und produktive Möglichkeiten zu geben — alles innerhalb der Chat-Erfahrung, die ihr bereits kennt.

Bildgenerierung

Bilder direkt im Chat erstellen

Ab sofort könnt ihr Bilder direkt aus dem HUB-Chat heraus generieren — ohne Drittanbieter-Tools, ohne Tab-Wechsel. Beschreibt einfach, was ihr möchtet, und der HUB setzt es direkt im Chat um. Eure generierten Bilder werden in der Chat-Verlauf gespeichert, bleiben sitzungsübergreifend erhalten und können jederzeit heruntergeladen werden.

Mit Folge-Prompts verfeinern

Noch nicht ganz das Richtige? Einfach das Gespräch weiterführen. Folge-Prompts verfeinern das vorherige Bild im Kontext, sodass ihr schrittweise zum gewünschten Ergebnis gelangen könnt — ohne jedes Mal von vorne anfangen zu müssen.

Sicher und von Grund auf steuerbar

Admins können die Bildgenerierung pro Mandant aktivieren oder deaktivieren und tägliche Nutzungslimits pro Nutzer konfigurieren — so hat eure Organisation die volle Kontrolle über die Verwendung dieser Funktion. Wenn eine Generierung eine Sicherheitsprüfung oder ein Limit auslöst, wird eine klare und handlungsorientierte Meldung angezeigt, damit Nutzer nie im Unklaren gelassen werden.

Magic Wand — Sofortige Prompt-Optimierung

Aus einer groben Idee in einem Klick einen starken Prompt machen

Wir alle kennen das Starren auf ein leeres Eingabefeld und die Frage, wie man etwas am besten formuliert. Der neue Magic-Wand-Button im Chat-Composer analysiert euren Entwurf und strukturiert ihn automatisch so um, dass er klarer, präziser und aussagekräftiger wird — noch bevor ihr auf „Senden" drückt.

Ihr behaltet die Kontrolle

Der optimierte Prompt wird euch zur Überprüfung angezeigt, bevor irgendetwas abgeschickt wird. Ihr könnt ihn so übernehmen, weiter anpassen oder verwerfen und zu eurem ursprünglichen Text zurückkehren. Der Magic Wand verändert nie eure Absicht — er hilft euch nur, sie besser auszudrücken. Und er funktioniert mit jedem Assistenten im HUB, unabhängig vom Thema oder der Aufgabe.

Spracheingabe

Ab sofort könnt ihr mit dem HUB sprechen, anstatt zu tippen. Aktiviert die Spracheingabe über die Haupt-Chat-Oberfläche, sprecht ganz natürlich, und seht, wie eure Worte in Echtzeit als Text erscheinen. Während der HUB zuhört, erhaltet ihr ein klares visuelles Feedback, und ihr könnt die Transkription vor dem Absenden überprüfen, bearbeiten oder abbrechen. Ein echter Gamechanger für Momente, in denen Tippen unpraktisch ist — ob ihr unterwegs seid, mehrere Dinge gleichzeitig erledigt oder einfach lieber laut denkt.

Anklickbare Dokumentenreferenzen

Wenn der HUB in seiner Antwort ein Dokument zitiert, sind diese Referenzen jetzt anklickbar. Ein Klick öffnet das Quelldokument in einem nebeneinander angeordneten Viewer-Panel, und wo immer möglich, scrollt der Viewer automatisch zur genannten Stelle und hebt sie hervor. So lassen sich KI-generierte Antworten schnell und einfach mit dem tatsächlichen Quellmaterial abgleichen — für mehr Transparenz und Vertrauen, ohne den Lesefluss zu unterbrechen.

Pflicht zur Passwortänderung beim ersten Login

Wenn ein Nutzerkonto manuell von einem Administrator erstellt wird, muss der Nutzer beim allerersten Login ein neues persönliches Passwort festlegen. Dies schließt eine verbreitete Sicherheitslücke und stellt sicher, dass temporäre oder vom Admin vergebene Passwörter nie länger als nötig aktiv bleiben.

Dies sind einige unserer bisher umfangreichsten Feature-Releases — und wir fangen gerade erst an. Wir würden uns freuen zu hören, wie ihr Bildgenerierung, Magic Wand und Spracheingabe in eurem Arbeitsalltag einsetzt. Wir freuen uns auf euer Feedback!

Verbesserungen

• Fortschritt bei der Dokumentenverarbeitung: Beim Hochladen von Dokumenten sind jetzt alle Verarbeitungsschritte klar sichtbar — vom Einlesen und Aufteilen bis zum Speichern — sodass ihr immer genau wisst, in welchem Stadium sich euer Upload befindet, und nicht nur den finalen Prozentwert seht.

• Fortschrittsschritte bei Tool-Aufrufen: Lang laufende Tool-Aufrufe (wie umfangreiche Recherchen) zeigen jetzt live und schrittweise Fortschrittsaktualisierungen an, während sie ausgeführt werden — damit ihr nie im Unklaren seid, was der HUB gerade im Hintergrund tut.

• Dokumente aus dem Upload-Fenster löschen: Nach einem erfolgreichen Upload könnt ihr Dateien jetzt direkt aus dem Upload-Fenster löschen — ohne an eine andere Stelle navigieren zu müssen, um aufzuräumen.

• Projektbeschreibungen im Chat: Projekte unterstützen jetzt ein Beschreibungsfeld, und Ersteller können wählen, ob diese Beschreibung zu Beginn jeder Chat-Sitzung angezeigt werden soll — ideal, um Nutzern sofort Kontext, Nutzungshinweise oder Hintergrundinformationen zu geben.

• Chats als Favoriten markieren: Ihr könnt jetzt jeden Chat mit einem einzigen Klick als Favoriten markieren und alle gespeicherten Unterhaltungen in einem eigenen Bereich aufrufen — so findet ihr die wichtigsten Chats immer schnell wieder.

• Icons für Tools und Integrationen: Jedes Tool und jede Integration hat jetzt ein eigenes Icon in der Tool-Auswahl und auf der Integrationsseite, sodass ihr auf einen Blick schneller findet, was ihr sucht.

• Animierte Einblend-Panels: Pop-up-Panels im HUB erscheinen jetzt mit einer flüssigen Einblend-Animation von der rechten Seite des Bildschirms — für ein ausgefeilteres und einheitlicheres Erscheinungsbild der gesamten Benutzeroberfläche.

• Datumsfilter zurücksetzen: Ein neuer Zurücksetzen-Button bei Datumsfiltern löscht eure Auswahl und stellt den Standardzeitraum mit einem Klick wieder her — kein manuelles Rückgängigmachen jeder einzelnen Filteranpassung mehr.

• Unterstützung für Sonderzeichen in Projektnamen: Projekttitel mit deutschen Umlauten (ä, ö, ü, ß) und anderen Sonderzeichen werden jetzt korrekt gespeichert — eine lang ersehnte Verbesserung für deutschsprachige Workflows.

• Log-Datei-Uploads jetzt unterstützt: .log-Dateien können jetzt wie jeder andere unterstützte Dateityp im Chat hochgeladen werden — damit ist ein Fehler behoben, der Nutzer daran gehindert hat, Log-Daten mit der KI zu teilen.

• Outlook-Integrations-Fix: Tools wie Outlook können jetzt unabhängig aktiviert werden, ohne dass SharePoint zuerst aktiviert sein muss. Jede Integration funktioniert jetzt eigenständig.

• Genauigkeit bei der Outlook-Kalenderplanung: Das Kalender-Tool wurde verbessert, um Zeitfenster zuverlässiger zu identifizieren, in denen alle gewünschten Meeting-Teilnehmer tatsächlich verfügbar sind — und so die Wahrscheinlichkeit von Terminüberschneidungen zu reduzieren.

• Datei-Downloads für Code & Data Analyst: Vom Code & Data Analyst generierte Dateien (z. B. Excel-Exporte) sind jetzt zuverlässig als Download in der Chat-Oberfläche verfügbar — ein zeitweiliges Problem, bei dem Dateien zwar erstellt wurden, der Download-Link aber nicht erschien, wurde behoben.

• Schnellere Einladungs-E-Mails: Nutzer-Einladungs-E-Mails im Multi HUB werden jetzt deutlich schneller versendet, und die Funktion zum erneuten Senden aktualisiert den Einladungszeitstempel korrekt, damit Admins bestätigen können, dass eine neue E-Mail verschickt wurde.

• Datenverbrauch wieder sichtbar: Ein Fehler, der dazu führte, dass der Bereich „Datenverbrauch" in den Einstellungen für einige Kunden leer oder blank erschien, wurde behoben — alle Nutzungsmetriken werden jetzt korrekt angezeigt.

• Multi HUB: Einfrieren beim neuen Chat behoben: Ein Problem, bei dem das Starten eines neuen Chats und das Schließen der Assistenten-Auswahl ohne Auswahl dazu führte, dass die Benutzeroberfläche einfrierte, wurde behoben — kein erzwungenes Neuladen der Seite mehr.

• Datenmaskierung im Admin-Portal: Sensible Informationen wie Chat-Namen, rohe Nutzeranfragen und Dateinamen werden im Admin-Tracing-Portal jetzt maskiert oder entfernt — für mehr Datenschutz und weniger Exposition von Nutzerdaten in den Betriebstools.

• Lange App-Titel werden jetzt korrekt angezeigt: App-Karten mit langen Titeln (besonders häufig bei deutschen Komposita) umbrechen und werden jetzt korrekt dargestellt, anstatt über den Kartenrand hinaus zu laufen.

• SharePoint-Suchlabel aktualisiert: Das Label der SharePoint-Suchaktion wurde auf „Suche" vereinfacht — für eine klarere und übersichtlichere Benutzeroberfläche.

Wir arbeiten weiterhin intensiv im Hintergrund daran, neuland.ai HUB täglich schneller, zuverlässiger und leistungsfähiger für euer Team zu machen.

Dieses Release konzentrierte sich auf interne Verbesserungen und Stabilität – die Art von Arbeit, die dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft, und die Grundlage für spannende neue Features legt, die bald folgen werden. Nicht jedes Update bringt ein bahnbrechendes Feature mit sich, aber jedes Update bringt die Plattform voran.

Bleibt gespannt – es kommt noch mehr, und wir würden gerne wissen, was auf eurer Wunschliste steht. Wir freuen uns auf euer Feedback!

Komplett überarbeitete Dokumentenverarbeitung

Wir haben die Dokumenten-Engine im Hintergrund grundlegend neu aufgebaut. Ziel ist, dass Ihre Dateien – unabhängig von Größe, Format oder Sonderfällen – zuverlässiger verarbeitet werden. Problematische Formate bringen den HUB deutlich seltener ins Stolpern, große Reports und umfangreiche PDFs laufen stabiler durch und Upload-Fehler treten seltener auf.

Transparenter Upload-Flow im Chat

Sie können Dokumente jetzt direkt per Drag & Drop in den Chat ziehen, noch bevor Sie Ihren Prompt schreiben. In dem Moment, in dem Sie die Datei loslassen, startet im Hintergrund die Verarbeitung – parallel zu Ihrem Prompt. Die KI entscheidet automatisch, ob sie mit den bereits verfügbaren Daten sinnvoll antworten kann oder kurz wartet, bis die vollständige Verarbeitung abgeschlossen ist.

Klarer Verarbeitungsstatus auf einen Blick

Ein neuer grüner Haken zeigt eindeutig an, sobald ein Dokument vollständig verarbeitet und einsetzbar ist – im Chat-Kontext, in der Wissensbasis (RAG) oder in beiden. Sie müssen nicht mehr in separaten Fenstern prüfen, ob der HUB noch verarbeitet; der Status ist direkt im Chat sichtbar.

Knowledge Bases für Unternehmenswissen

Über die neuen Knowledge Bases können Admins zentrales Unternehmenswissen strukturiert im HUB hinterlegen – etwa Unternehmensprofil, Produkte, Markenrichtlinien oder zentrale FAQ. Diese Inhalte lassen sich mit dem Unternehmens-HUB verbinden und stehen dann in jedem Chat zur Verfügung, ohne dass Nutzer Dokumente hochladen müssen. Je besser kuratiert diese Wissensordner sind, desto konsistenter und „unternehmensnäher“ werden die Antworten des HUB.

Mehr Übersicht in SharePoint-Workflows

Für Kund:innen mit SharePoint-Anbindung zeigt der HUB jetzt auf allen Ebenen der Bibliothek, welche Ordner und Dokumente bereits synchronisiert und verarbeitet sind, wo noch Verarbeitung läuft oder Fehler aufgetreten sind. So behalten Sie in komplexen Strukturen leichter den Überblick und wählen gezielter nur das aus, was wirklich im Chat benötigt wird.

Assistenten flexibler konfigurieren

Sie können Assistenten nun aktiv verlassen, wenn Sie diese nicht mehr benötigen – für eine aufgeräumtere Übersicht, insbesondere in größeren Teams. Außerdem lassen sich verfügbare Tools direkt in Assistenten einbinden und steuern, z.B. welche externen Datenquellen genutzt werden dürfen und welche Fähigkeiten der Assistent im Alltag einsetzen soll.

Mehr Transparenz bei Sprachmodellen

Bei der Auswahl der Sprachmodelle sehen Sie jetzt direkt im HUB zusätzliche Informationen, etwa typische Stärken des Modells und empfohlene Einsatzszenarien wie Dokumentenanalyse, Code & Data oder mehrsprachige Inhalte.

Verbesserungen

• Stabile Tabellen im Chat: Ein Darstellungsfehler wurde behoben; Tabellen werden nun ruhig und stabil gerendert, das Scrollen „zittert“ nicht mehr.

• Einheitliche Dateivorschau: Viele Dateien lassen sich direkt in einem einheitlichen Vorschau-Modal im HUB öffnen – ohne Download.

• Besseres Teilen von Assistenten: Assistenten können jetzt auch ohne bestehende Chat-Historie geteilt werden.

• Automatisch verschwindende Benachrichtigungs-Banner: Hinweise (z.B. nach dem Erstellen eines Assistenten oder Löschen eines Chats) räumen sich nach kurzer Zeit selbst auf.

• Vollständigeres Kosten-Monitoring: Dokumentenverarbeitung, SharePoint-Syncs und Code Interpreter sind jetzt vollständig im Verbrauchs-Dashboard sichtbar.

• Copy & Paste ohne Hintergrund: Beim Kopieren von Text aus dem Chat wird kein Hintergrund-Highlighting mehr mitkopiert.

• Optimierte Code-Boxen: Code-Blöcke wurden visuell überarbeitet und sind dank klarerer Darstellung und konsistenter Formatierung besser lesbar – insbesondere bei längeren Snippets.

Komplett überarbeitete Mobile-Ansicht

Viele von Ihnen nutzen den HUB nicht nur am Schreibtisch, sondern auch unterwegs – ob im Zug, zwischen Meetings oder beim Kunden. Bisher war die mobile Nutzung eher ein Kompromiss. Das ändern wir jetzt grundlegend: Der gesamte Chat-Bereich wurde für mobile Geräte neu gestaltet und bietet nun die gleiche Funktionalität wie die Desktop-Version.

Neue Navigation

Das neue Navigationsmenü wurde speziell für Touchscreens entwickelt. Mit einem Tipp öffnen Sie alle Bereiche – von Projekten über AI Assistants bis zu den Einstellungen. Und ja, das Menü lässt sich jetzt auch durch Tippen außerhalb wieder schließen.

Chat-Erlebnis wie am Desktop

Starten Sie direkt in einen neuen Chat, genau wie auf dem Desktop. Die Konsistenz zwischen den Geräten macht den Wechsel nahtlos – Ihre Arbeit geht dort weiter, wo Sie aufgehört haben.

Smarter arbeiten mit der Prompt-Bibliothek

Wenn Ihr Team viele Prompts erstellt hat, wird es schnell unübersichtlich. Ab sofort können Sie direkt im Chat nach Prompts suchen – tippen Sie einfach ein Stichwort ein und finden Sie den richtigen Prompt in Sekunden. Zusätzlich können Sie nun jedem Prompt eine Beschreibung hinzufügen, damit Kolleginnen und Kollegen auf einen Blick verstehen, wofür er gedacht ist.

Erweiterbares Eingabefeld

Längere Prompts zu schreiben war bisher mühsam – man verlor schnell den Überblick. Das neue erweiterbare Eingabefeld lässt sich mit einem Klick vergrößern, sodass Sie auch komplexe Anfragen bequem formulieren und bearbeiten können.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback – besonders zur neuen mobilen Erfahrung!

Verbesserungen

• Fireflies-Integration für alle Nutzer: Sie können nun Ihre persönliche Fireflies-Anbindung direkt in den Integrationen einrichten, sobald Ihr Admin die Funktion freigeschaltet hat.

• Wissensbibliotheken mit Team-Zugriff: Weisen Sie einzelnen Teammitgliedern Zugriff auf bestimmte Wissensbibliotheken zu – für mehr Kontrolle und bessere Zusammenarbeit.

• Links in Web- und DeepSearch: Website-Links werden nun farblich hervorgehoben und Sie können eigene Links zu Ihren Suchen hinzufügen.

• Unterstützung für .log-Dateien: Laden Sie ab sofort auch Log-Dateien hoch und analysieren Sie diese direkt im HUB.

• Passwort-Vorschau beim Login: Mit dem neuen Augen-Symbol können Sie Ihr eingegebenes Passwort vor dem Absenden überprüfen.

• Schnellere Dokumentenverarbeitung: Wir haben die Upload-Geschwindigkeit deutlich verbessert – Ihre Dokumente sind jetzt schneller einsatzbereit.

• Wiederholen-Button funktioniert: Der "Erneut versuchen"-Button bei fehlgeschlagenen Aktionen ist nun vollständig funktionsfähig.

• Aktualisiertes Branding-Design: Die Branding-Einstellungen erstrahlen in einem frischen, übersichtlicheren Design.

Neue Funktionen

• Code Interpreter – Die KI analysiert Ihre Daten und erstellt Diagramme, Tabellen und Berichte zum Herunterladen – direkt im Chat.

• Sammlungen – Erstellen Sie zentrale Wissenssammlungen und teilen Sie diese mit Ihrem Team für projektübergreifende Zusammenarbeit.

• Code im Chat – Fügen Sie formatierte Code-Blöcke mit Syntax-Hervorhebung direkt in Ihre Nachrichten ein.

• Geführtes Onboarding – Neue Nutzer werden jetzt Schritt für Schritt durch die Plattform geführt.

Weitere Verbesserungen

• Komplett überarbeitetes Design mit modernerer Optik und verbesserter Navigation

• Neue Nutzer können bei der Registrierung direkt ihren Namen hinterlegen

• Dynamisch wachsendes Eingabefeld für längere Prompts

Neue Funktionen

• Ordner-Upload – Laden Sie ganze Ordner mit einem Klick hoch, statt jede Datei einzeln auszuwählen.

• SharePoint-Integration – Verbinden Sie Ihren SharePoint und synchronisieren Sie Dokumente automatisch mit dem HUB.

• Chat-Steuerung – Stoppen Sie laufende KI-Antworten jederzeit manuell, wenn Sie die gewünschte Information bereits erhalten haben.

Weitere Verbesserungen

• Optimierte Benutzeroberfläche für eine einheitlichere Bedienung

• Flexiblere Verwaltung von Benutzerrechten für Administratoren

• Zuverlässigerer Dokumenten-Upload für alle gängigen Dateiformate

Neue Funktionen

• Ordner-Upload – Laden Sie komplette Ordner von Ihrem Computer hoch, anstatt Dateien einzeln auszuwählen.

• SharePoint-Synchronisierung – Verbinden Sie Ihre SharePoint-Bibliotheken und halten Sie Dokumente automatisch synchron.

• Chat stoppen – Unterbrechen oder beenden Sie laufende KI-Antworten jederzeit manuell.

• Mehrere Superadmins – Administratoren können jetzt weitere Superadmins ernennen und Rechte flexibler verteilen.

Neues Design

• Einheitliche Dialoge – Die Pop-ups für „Projekt bearbeiten" und „Teammitglied einladen" erscheinen jetzt einheitlich auf der rechten Seite.

Verbesserungen

• Modernisierte UI-Komponenten – Durchgängig aktualisierte Oberfläche für ein konsistenteres Erscheinungsbild.

• Workflow-Editor – Elemente lassen sich jetzt per Drag & Drop anordnen.

Fehlerbehebungen

• DOCX-Uploads funktionieren jetzt zuverlässig

• Dateien bleiben nicht mehr im Status „Ausstehend" hängen

• MSG-Dateien mit eingebetteten Bildern werden korrekt verarbeitet

• Spracheinstellung bleibt nach dem Logout erhalten

• KI-App-Berechtigungen werden in der Teammitglieder-Ansicht korrekt angezeigt

• Chat-Antworten erscheinen jetzt zuverlässig (kein endloses Laden mehr)

Neue Funktionen

• Websuche im Chat – Die KI recherchiert aktuelle Informationen direkt aus dem Internet und liefert Ihnen fundierte Antworten mit Quellenangaben.

• Datei-Downloads – Lassen Sie sich Antworten, Berichte und Tabellen als fertige Dokumente zum Herunterladen erstellen.

• Azure-Benutzergruppen – Steuern Sie präzise, welche Teams Zugriff auf welche KI-Anwendungen haben.

Weitere Verbesserungen

• Stabilere und schnellere Verbindung zu SharePoint-Datenquellen

• Verbesserte Synchronisation von Dokumenten in Echtzeit

Neue Funktionen

• Private Projekt-Chats – Führen Sie vertrauliche Diskussionen in geschützten Chats, zu denen nur ausgewählte Teammitglieder Zugang haben.

• Gezielte Dokumenten-Synchronisation – Wählen Sie beim Verbinden mit SharePoint genau aus, welche Ordner und Bereiche synchronisiert werden sollen.

Weitere Verbesserungen

• Optimierte Nutzerverwaltung für Administratoren

• Überarbeitete Anmeldeseite mit aktuellen Nutzungsbedingungen

Neue Funktionen

• Code-Blöcke im Chat – Füge Code direkt in Nachrichten ein, indem du dreifache Backticks (```) verwendest. Syntax-Highlighting und Drag-and-Drop von Dateien inklusive.

• Kollektionen – Organisiere Dokumente in wiederverwendbaren Sammlungen und teile sie mit Teammitgliedern innerhalb deines Mandanten.

• KI-generierte Dateien – Die KI kann jetzt Diagramme, Tabellen und Datenexporte erstellen, die du direkt herunterladen kannst.

• Geführtes Onboarding – Neue Nutzer werden jetzt Schritt für Schritt durch die Plattform geführt.

Weitere Verbesserungen

• Komplett überarbeitetes Design mit modernerer Optik und verbesserter Navigation

• Neue Nutzer können bei der Registrierung direkt ihren Namen hinterlegen

• Dynamisch wachsendes Eingabefeld für längere Prompts